國(guó)內(nèi)駕校要尋求新的管理方式和手段,提高管理上的靈活性、實(shí)現(xiàn)在行業(yè)中穩(wěn)步的發(fā)展與壯大。根據(jù)國(guó)內(nèi)駕校的規(guī)模和管理現(xiàn)狀,為適應(yīng)企業(yè)信息化策略的要求,通過分析駕培行業(yè)的業(yè)務(wù)流程,依照國(guó)家的相關(guān)法律和規(guī)定,實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)駕校的信息化管理。
因此,為了提高駕駛培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)管理水平和效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,完善內(nèi)部管理制度,并適應(yīng)不同的學(xué)車人員的個(gè)性化要求,以及新交規(guī)在駕駛培訓(xùn)方面的嚴(yán)格要求,急需開發(fā)一套與現(xiàn)有情況下相適應(yīng)配套的駕校管理系統(tǒng)。
國(guó)萬(wàn)科技開發(fā)出一套與現(xiàn)行考試管理規(guī)則相適應(yīng)的國(guó)內(nèi)駕校學(xué)員系統(tǒng)面向機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供駕校人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)辦理及內(nèi)部管理。國(guó)萬(wàn)駕校培訓(xùn)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合駕校的流程,從學(xué)員報(bào)名到完成學(xué)業(yè),發(fā)放駕照整個(gè)流程有完善的管理功能,涉及到了駕校業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,學(xué)校可隨時(shí)查看各報(bào)名點(diǎn)的學(xué)員狀況,考試成績(jī)等信息,既提提高工作效率,又減少了投入。
國(guó)萬(wàn)駕校培訓(xùn)管理系統(tǒng)主要包含兩部分:1、駕校業(yè)務(wù)部分,2、人力資源部分。
一、駕校業(yè)務(wù)部分主要功能:
1.學(xué)員信息管理功能:
一個(gè)駕校的經(jīng)濟(jì)效益主要來(lái)源于學(xué)員。該模塊主要完成學(xué)員報(bào)名信息的錄入,給學(xué)員分配學(xué)員編號(hào),根據(jù)該編號(hào)可以對(duì)學(xué)員信息進(jìn)行查詢、修改、和刪除。學(xué)員信息屬性包括:車管業(yè)務(wù)流水號(hào)、學(xué)員編號(hào)、學(xué)員姓名、性別、報(bào)名日期、證件編號(hào)、聯(lián)系電話、申請(qǐng)類型相片等。
2.教練員信息管理功能:
教練員是一個(gè)駕校重要的軟件資源,體現(xiàn)一個(gè)駕校的實(shí)力,教練員的技能高低很多情況下直接影響到駕校的經(jīng)濟(jì)效益,教練的個(gè)人素質(zhì)影響駕校的形象連鎖反應(yīng)。該模塊主要完成教練員信息的錄入,系統(tǒng)管理員可以通過教練編號(hào)對(duì)教練信息查詢、修改和刪除。教練員信息包括:教練編號(hào)、教練姓名、教練證號(hào)、聯(lián)系電話、工資、駕照類型等。
3.車輛信息管理功能:
車輛是駕校最重要的硬件資源,是教學(xué)和實(shí)踐的工具。管理員可對(duì)這個(gè)模塊進(jìn)行操作,駕校購(gòu)入學(xué)車,完成車輛信息的錄入,根據(jù)車輛的車牌號(hào)對(duì)車輛的變更信息修改、刪除。車輛信息包括:車牌號(hào)、車型、品牌、發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)等。
4.交費(fèi)信息管理功能:
該功能主要完成學(xué)員的基本費(fèi)用交納、學(xué)員補(bǔ)考費(fèi)用交納,通過學(xué)員編號(hào)來(lái)查詢學(xué)員繳費(fèi)情況和欠費(fèi)通知,統(tǒng)計(jì)駕?,F(xiàn)接納了多少學(xué)員。交費(fèi)信息包括:學(xué)員編號(hào)、學(xué)員姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、交費(fèi)金額、補(bǔ)考費(fèi)、學(xué)員總費(fèi)用等。
5.考試信息管理功能
該功能主要根據(jù)學(xué)員編號(hào)查詢出未考試學(xué)員,按學(xué)員對(duì)一個(gè)科目學(xué)習(xí)進(jìn)度來(lái)向考試中心安排申請(qǐng)學(xué)員的約考時(shí)間,通過申請(qǐng),考試中心會(huì)發(fā)回一個(gè)具體的考試時(shí)間,再由管理員完成學(xué)員考試信息錄入、修改、和刪除等??荚囆畔ǎ簩W(xué)員編號(hào)、學(xué)員姓名、三個(gè)科目約考時(shí)間、三個(gè)科目實(shí)考時(shí)間、三個(gè)科目成績(jī)等。
6.用戶信息管理功能:
該功能主要完成權(quán)限的分配管理、用戶信息錄入、修改、查詢和刪除等,角色:管理員可以進(jìn)入每一個(gè)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行操作,管理整個(gè)駕校的信息,保證信息的完整和互通,可以修改、刪除用戶信息。用戶信息包括:編號(hào)、姓名、用戶密碼、權(quán)限等。
7. 招生點(diǎn)管理:
該功能主要完成招生點(diǎn)查詢:查詢錄入的招生點(diǎn)信息,以列表方式展示,列表篩選條件包括:招生點(diǎn)名稱、負(fù)責(zé)人名稱、負(fù)責(zé)人手機(jī)號(hào)碼,可根據(jù)年度考核情況、投訴情況進(jìn)行排序;可單獨(dú)查看某一條招生點(diǎn)信息。招生點(diǎn)新增:錄入信息包括:序號(hào)、招生點(diǎn)名稱、拼音、負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人身份證號(hào)、負(fù)責(zé)人身份證照片、聯(lián)系電話、地址、年度考核情況、投訴情況、招生合作協(xié)議照片。招生點(diǎn)修改:修改已錄入的招生點(diǎn)信息。招生點(diǎn)刪除:刪除未被引用的招生點(diǎn)信息。
二、人力資源部分主要功能:
1.組織管理
建立組織機(jī)構(gòu)與崗位人員信息,管理組織崗位編制,生成并保存歷屆組織架構(gòu)圖。
2.人事管理
管理企業(yè)人事檔案,處理入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離業(yè)務(wù)流程,分析人事異動(dòng)情況,生成人事業(yè)務(wù)報(bào)表。
3.員工關(guān)系
管理員工所有合同與協(xié)議,處理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、終止流程,管理員工調(diào)查問卷(發(fā)起,回收、統(tǒng)計(jì))。
4.考勤管理
設(shè)置考勤班次,管理考勤排班,計(jì)算出勤明細(xì),處理出勤異常,生成考勤報(bào)表,輸出薪資計(jì)算數(shù)據(jù)
休假外出報(bào)批流程:?jiǎn)T工提出休假申請(qǐng)(選擇假期類別:年假、事假、病假、產(chǎn)假、其它)---部門負(fù)責(zé)人審批---分管領(lǐng)導(dǎo)審批----總經(jīng)理審批。生成假單存檔。計(jì)入工資統(tǒng)計(jì)
5.薪酬管理
建立企業(yè)薪酬體系,執(zhí)行工資核算及發(fā)放審核,生成多種工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表(可根據(jù)崗位、層級(jí)、日期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)),進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)分析。
6.社保福利
設(shè)置繳費(fèi)基數(shù),管理社保公積金增員減員,生成相關(guān)臺(tái)賬報(bào)表,記錄社保理賠。
7.培訓(xùn)管理
審核培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,管理培訓(xùn)資源,安排崗位課程,發(fā)起培訓(xùn)活動(dòng),記錄培訓(xùn)結(jié)果。
8.績(jī)效考核
根據(jù)績(jī)效指標(biāo)和績(jī)效考核方案,發(fā)起考核流程,審核修正考核結(jié)果,支持強(qiáng)制績(jī)效分布。
9.層級(jí)評(píng)分:
部門主任對(duì)普通員工評(píng)分;分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理對(duì)部門主任評(píng)分
10.票據(jù)管理
票據(jù)類型管理:專票、普票。
開票數(shù)據(jù)(普票)、開票數(shù)據(jù)(專票)
轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)(普票)、轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)(專票)
月銷售報(bào)表(普票)、月銷售報(bào)表(專票)
發(fā)票銷存報(bào)表。